Архив — бул «КЭАУ» ОИӨК жогорку окуу жайынын архивдик документтерин кабыл алууну жана сактоону жүзөгө ашыруучу түзүмдүк бөлүмү.
Архивдин негизги милдеттери төмөнкүлөр болуп саналат:
- Архивди курамы архив жөнүндөгү жободо каралган документтер менен толуктоо;
- Документтерди эсепке алуу жана алардын сакталышын камсыз кылуу;
- Архивдик документтер үчүн илимий-маалымдама аппаратын түзүү;
- Архивде сакталган документтерди пайдалануу.
Негизги милдеттерди аткаруу максатында архив төмөнкүдөй функцияларды жүзөгө ашырат:
- Уюмдардын жана (же) уюмдардын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн тизмесин жүргүзөт;
- Уюмдун жана уюмдардын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн тартипке келтирилген документтерин кабыл алат;
- Архивге кабыл алынган документтерди эсепке алат жана алардын сакталышын камсыз кылат;
- Уюмдун жетекчилерине жана түзүмдүк бөлүмдөрүнө маалыматтык кызмат көрсөтүүнү уюштурат, уюмдардын жана жеке жактардын суроо-талаптары, анын ичинде жарандардын социалдык-укуктук суроо-талаптары боюнча документтердин пайдаланылышын жүзөгө ашырат;
- Түзүмдүк бөлүмдөргө документтер менен иштөөдө усулдук (методикалык) жана практикалык жардам көрсөтөт;
- Архив кызматкерлеринин жана башкарууну документтик камсыздоо кызматынын жумушчуларынын квалификациясын жогорулатуу боюнча иш-чараларды өткөрүүгө катышат.