Архив
Архив — это структурное подразделение УНПК «МУК», осуществляющее прием и хранение архивных документов вуза.
Основными задачами архива являются:
- комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
- учет и обеспечение сохранности документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам архива;
- использование хранящихся в архиве документов;
В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
- ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций;
- принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций;
- учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
- организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан;
- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
- участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления.