Отдел Автоматизации системы управления, AVN
Начальник отдела – Джетыбаева Жылдыз Болотбековна
Адрес: Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Л.Толстого 17а/1
Тел: +996 312 64 23 35, +996 557 75 55 54
E-mail: djetybaeva.jyldyz@mail.ru
Специалисты отдела:
Восточный кампус МУК:
Орунбаев Акыл Акжолович - +996 312 53 03 55, +996 551 00 56 04
Восточный Медицинский кампус МУК:
Чоноев Азизбек Нишанбекович - +996 550 55 73 42
Центральный кампус МУК:
Мелисбек кызы Анара - +996 312 64 23 36
Среднее профессиональное образование (Колледж "Таалим")
Эдилбек уулу Сыймык - +996709119508
Отдел Автоматизации системы управления, AVN является структурным подразделением университета, выполняющим организационно-технические функции с целью совершенствования учебного процесса и системы управления университетом в целом путем внедрения современных технологий её применения.
Отдел Автоматизации системы управления, AVN способствует формированию и развитию в университете единого информационного пространства и электронного документооборота, развитию его ИТ-инфраструктуры и повышению престижа.
В вузе централизована система внедрения, развития и управления информационных систем с целью упрощения документооборота и потоков информации между подразделениями университета. Для этого проводятся работы по обучению пользователей внедряемым автоматизированным системам управления.
Цели и задачи Отдела Автоматизации системы управления, AVN:
- Проведение всего комплекса работ по внедрению и развитию автоматизированных систем, информационных технологий;
- Участие в разработке мероприятий по совершенствованию планирования, учета и анализа деятельности, организационной структуры университета, документооборота и потоков информации совместно с руководством и структурными подразделениями университета;
- Участие в разработке предложений по дальнейшему развитию Информационной системы, а также разработка и внедрение новых задач по программам Автоматизации системы управления.
- Улучшение механизма работы контрольно-пропускной системы турникет
С июля 2017 года внедрена, развивается и функционирует единая система управления вузом АVN, которая впервые позволила создать единую базу студентов всех форм обучения, а также предоставила удобные механизмы мониторинга и централизации управления университетом. Информационная система "AVN" (далее ИС "AVN") успешно апробирована в ходе Приемной кампании-2017.
ИС "AVN" состоит из 38, не связанных с друг другом, программ, которые распределены по своим функциям: отдел кадров ППС, отдел кадров студентов, деканат, кафедра, приемная комиссия, бухгалтерия (касса), учебное управление, AVN тест и т.д.
С сентября 2019 года внедрена Система электронного документооборота eDoc AVN, которая позволяет организовать электронный документооборот по основным внутренним информационным потокам университета.
Основные возможности данной системы:
- передача любых файлов между пользователями системы;
- контроль за исполнением электронных документов;
- защита от несанкционированного доступа;
- удобство работы пользователей;
- ведение архива электронных документов и ключевой информации.
Положение об информационной системе AVN
Сводный график заполнения модульных работ для СПО Таалим 1 полугодие 2019-2020Сводный график заполнения модульных работ в ИС AVN Восточного кампуса 1 полугодие 2019-2020
Сводный график заполнения модульных работ в ИС AVN бакалавриата 2 полугодие 2019-2020
Сводный график заполнения модульных работ в ИС AVN магистратуры 2 полугодие 2019-2020
Сводный график заполнения модульных работ для СПО Таалим 2 полугодие 2019-2020Сводный график заполнения модульных работ в ИС AVN бакалавриата 1 полугодие 2020-2021
Сводный график заполнения модульных работ в ИС AVN магистратуры 1 полугодие 2020-2021